引言

安信资讯安全集团（以下简称“集团”）始终致力于以诚信、专业的态度开展业务，并严格遵守所有适用的法律法规。尽管集团的内部控制和程序旨在检测、预防或阻止欺诈行为或疑似欺诈行为，但集团认识到，即使是最完善的系统也无法提供绝对保障，以防止欺诈行为和不当行为的发生。本政策的目的是为董事会董事、员工、合作伙伴及公众提供一个安全、保密的渠道，以便他们能够在不担心报复或打击报复的情况下，举报集团内的欺诈行为和不当行为，从而能够及时、果断地采取损害控制或补救措施。本政策还有助于确保一切活动都公开透明，无人能凌驾于制度之上。

 

政策精神

本政策并非用于处理个人不满情绪的途径，也不替代管理报告渠道。董事会董事或员工通常应通过管理报告渠道提出任何疑虑，例如，将问题上报给适当的上级，如主管、部门负责人、人力资源部负责人或首席执行官。本政策旨在鼓励董事会董事、员工、合作伙伴或公众，在确信其报告未通过管理报告渠道得到或不会得到妥善处理的情况下，使用本政策下的流程举报集团内的欺诈行为和不当行为。

 

可举报的欺诈行为和不当行为

根据本政策，可举报的欺诈行为和不当行为示例包括但不限于：

• 贪污或贿赂
• 挪用公款、欺诈或盗窃
• 违反法律法规
• 财务报表违规
• 滥用资金和资源
• 不遵守集团的内部控制和程序
• 未披露的严重利益冲突
• 性骚扰

上述列表并非详尽无遗，仅旨在提供可能被视为欺诈行为或不当行为的示例。

 

举报机制

根据本政策提出的疑虑应以书面形式提交给举报接收专员。举报人必须在报告中提供其姓名和联系方式。

举报接收专员的联系方式如下：

举报接收专员

Ensign InfoSecurity Pte. Ltd.

地址：30A Kallang Place, #08-01, Singapore 339213

邮箱：wbo@ensigninfosecurity.com

举报人应秉持诚信原则进行举报，不得提出虚假指控。任何故意或鲁莽地作出不诚信陈述或披露的员工，可能会受到纪律处分，包括终止其在集团的雇佣关系。同样，如果调查显示外部举报人轻率、恶意或为个人利益而进行举报，可能会采取包括向警方报案在内的适当行动。

集团将尽力保护举报人的身份保密，未经其同意，不会披露举报人的身份。然而，在某些情况下，所提出的疑虑可能需要向外部监管机构报告，此时可能需要向监管机构披露举报人的身份。如果存在此类情况，集团将通知举报人其身份将被披露。

 

匿名举报

由于匿名举报中的指控可能缺乏或几乎没有确凿证据来证实，因此很难评估匿名举报是真实的还是恶意的。尽管集团可能会考虑匿名举报，但可能不会启动调查。

 

举报处理程序

举报接收专员将向首席执行官报告针对任何人（包括高级管理层和董事会董事，但不包括首席执行官本人）提出的任何疑虑或问题。举报接收专员和首席执行官将共同评估该事项是否属于轻微或无关紧要。如果该事项属于轻微或无关紧要，首席执行官将视情况自行解决。然而，如果该事项不属于轻微或无关紧要，首席执行官将成立一个调查委员会进行调查。

成立的调查委员会将利用适当的资源和专业知识进行调查，并向首席执行官报告其调查结果和建议。如果所提出的疑虑是针对首席执行官的，举报接收专员应将该事项提交给审计与风险管理委员会主席。如果举报接收专员和审计与风险管理委员会主席评估认为该事项不属于轻微或无关紧要，审计与风险管理委员会主席将成立一个调查委员会进行调查。

如果所提出的疑虑是针对审计与风险管理委员会主席或任何董事会董事的，举报接收专员应将该事项提交给董事会主席。如果举报接收专员和董事会主席评估认为该事项不属于轻微或无关紧要，董事会主席将成立一个调查委员会进行调查。如果在调查过程中，调查委员会评估认为有合理理由怀疑已发生犯罪行为，且集团有义务根据任何法律法规向任何监管或执法机构报告，调查委员会应立即通知首席执行官和审计与风险管理委员会主席或董事会主席，并应立即向相关机构提交报告。